Hochsichere Versendung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit regify

Allgemeine Funktionsweise

Kreutzer regify liefert die einzige Netzwerklösung für sichere und verbindliche E-Mail-Kommunikation und digitale Post.

• Vertraulichkeit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• arbeitet mit jeder beliebigen E-Mail-Adresse
• bietet die einzige internationale Netzwerklösung

Sämtliche Kreutzer regify Produkte sind Cloud Services und auch verfügbar auf Smartphones und Tablets (Apple, Blackberry, Android).

Kreutzer regimail im Detail

Herkömmliche E-Mail hat die Vertraulichkeit einer Postkarte und eignet sich nicht für den Versand von schützenswerten Daten. Kreutzer regimail bietet ein System für sichere und vertrauliche E-Mail Kommunikation und digitale Post.

• macht normale E-Mail zum sicheren, elektronischen Brief
• spart bis zu 75% des Kosten- und Zeitaufwands für einen herkömmlichen Brief
• Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse und ohne zusätzlichen Aufwand
• automatische Empfangsbestätigung sorgt für Klarheit
• jederzeitige Nachvollziehbarkeit durch Transaktionsregister
• rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze
• leicht integrierbar in bestehende Unternehmenslösungen
• Web-basierte Nutzung oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Programmen
• mobil auf iPhone, iPad und iPod touch sowie auf Blackberry und Smartphones mit Android Betriebssystem nutzbar

Wie funktioniert regimail?

Nach Anmeldung bei einem regify-Provider seiner Wahl, schreibt und liest der Anwender regify-E-Mails entweder über das Webportal seines Providers (funktioniert ohne Download) oder die komfortable regify-Client Software. Diese ist als Add-In für Microsoft Outlook, Lotus Notes, BlackBerry, iPhone, Android und alternativ als eigenständige Version verfügbar. Mit diesen Wahlmöglichkeiten eignet sich regify für alle Anwender.

Schritt 1: Versand

Mit der regify-Technologie wird Ihre E-Mail (Nachrichtentext, Anhänge) verschlüsselt, komprimiert
und dann über Ihren und den E-Mail-Anbieter des Empfängers als normale E-Mail mit Anhang versendet. Dieser Anhang ist eine regify-Datei, welche die Inhalte Ihrer originären E-Mail in verschlüsselter Form enthält. Der zugehörige Schlüssel wird über Ihren regify-Anbieter sicher und verschlüsselt an den regify-Daten-Clearingdienst (regify clearing) übermittelt.

Schritt 2: Empfang

Der regify-Anbieter des Empfängers Ihrer regify-E-Mail stellt nun in Abstimmung mit dem
regify-Daten-Clearingdienst sicher, dass der Empfänger die richtige Person ist und übermittelt dann
den Schlüssel an diesen. Ihr Adressat kann nun die regify-Datei öffnen und deren Inhalte anzeigen oder speichern. Dies geht so einfach wie etwa das Öffnen eines PDF-Dokuments mit Acrobat Reader.

Schritt 3: Bestätigung

Mit Auslieferung des Schlüssels bzw. dem Öffnen der regify-Datei teilt der regify-Anbieter Ihres
Empfängers dies dem regify-Daten-Clearingdienst mit. Dieser benachrichtigt Ihren regify-Anbieter,
welcher Sie umgehend per E-Mail über die Auslieferung der regify-Datei informiert. Der Empfang wird unabhängig von der E-Mail-Bestätigung im Transaktionsregister dokumentiert.