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Digitaler HR-Dokumentenversand auf Knopfdruck?
Ab sofort kein Traum, sondern Realität.

Mit beeindruckenden Sicherheitsfunktionen, die Sie ab sofort ruhig schlafen lassen.

Weil Sie immer genau wissen, was passiert,
Sie auf alle Fragen Ihrer Mitarbeiter eine Antwort geben können,
Sie 100% schneller sind und bis zu 70% Kosten sparen.

Diese Realität ist nur 4 Wochen von Ihrem Traum entfernt - Garantiert.

  • so einfach wie Lego

Bausteine auswählen, zusammenfügen - Fertig.

  • so sicher wie Fort Knox

Maximale Datensicherheit für Papier, E-Mail und Portal.

  • so schnell wie Usain Bolt

Zügige Einführung und unkomplizierte Einarbeitung.

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Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor?
(Aus dem Tagebuch eines HR-Mitarbeiters)

Es ist wieder einmal Abrechnungswoche.
Mal sehen, ob diesmal unser HR-System nach einem Update ohne Fehler läuft.
Die letzte Abrechnung war das reinste Chaos
.
Nachdem unsere Software nicht lief, ging auch noch unsere Kuvertiermaschine kaputt.

Zum Schluss mussten sogar noch die Azubis ran,
um das Eintüten der Lohnunterlagen per Hand zu schaffen.

Und dann passierte es:
2 Verdienstabrechnungen wurden vertauscht. Kein Wunder bei der Hektik.
Unser Datenschutzbeauftragter musste innerhalb von 72 Stunden den Vorfall melden.
Mal sehen wie hoch das Bußgeld ausfällt.

Muss eigentlich jede Abrechnung so laufen? Haben wir nicht schon genug mit den gesetzlichen Änderungen zu tun? Gibt es denn keine Lösungen, damit wir uns in Zukunft nicht mehr um den Dokumentenversand kümmern müssen?

Aussichtslos? Nicht ganz...

Mit der Kreutzer SECUBASE-Strategie sen Sie alle Ihre Versandprobleme mit einem digitalen Baukastensystem.

So einfach wie Lego, so sicher wie Fort Knox und
so schnell wie Usain Bolt.

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Stellen Sie sich vor, dass Ihre monatliche Lohnabrechnung
mit einem Knopfdruck beendet ist.

Mit dem Ergebnis, dass das lästige und zeitaufwändige
HR-Dokumenten-Versand-Chaos ausfällt und
Sie statt dessen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Abrechnungs-Dinge haben.

Und Sie am Ende des Tages genau wissen, das die Dokumente sicher und nachvollziehbar beim Mitarbeiter angekommen sind, wahlweise per Papier oder Digital mit verschlüsselter E-Mail oder Mitarbeiterportal.

Um es Ihnen besonders einfach zu machen, haben wir ein Baukastensystem entwickelt.
Das ist so einfach wie mit Lego bauen.
Einfach die von Ihnen benötigten Bausteine aussuchen,
Anforderungen und Abläufe definieren - FERTIG.

Das SECUBASE-Baukastensystem - die Basis

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SECU-PAPER

der analoge Versand

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SECU-PORTAL

Dokumente online dabei

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SECU-TRANSFER

alles für die Sicherheit

Bild secutransfer

Den Rest erledigen wir für Sie, egal ob Analog oder Digital.
Datenschutz und IT-Sicherheit spielen bei diesem einzigartigen System
eine besondere Rolle, aus diesem Grund haben wir die Strategie
SECUBASE-Baukastensystem genannt.

Mit diesem System lösen Sie jede Dokumenten-Versand-Aufgabe
für Ihre schützenswerten Informationen
innerhalb von nur 4 Wochen - GARANTIERT.

Der SECUBASE-Baukasten verschafft Ihnen

  • 100% mehr Zeit für wichtige HR-Arbeiten
  • zerstört Ihre Angst vor kostspieligen Datenschutzvergehen
  • digitalisiert einen der aufwändigsten Teilbereiche der HR-Arbeit
  • auf Knopfdruck einen Überblick, wie, wann, wo und von wem ein Dokument verschickt wurde

Wenn Sie unser Dokumenten-Versand SECUBASE-Baukastensystem interessiert, dann vereinbaren Sie jetzt ein 30-Minuten-Kennenlern-Termin.

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Kundenauszug - Digitaler Dokumentenversand im HR-Bereich

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Fallstudien

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BG Kliniken-Verbund

Kunden-Intention

Der Versand der HR-Dokumente

Beschreibung der Ausgangssituation

Versand über die eigene DL-GmbH, kein Profi-Ansatz, weder Software noch Hardware waren der Anforderung gewachsen. DPAG-Versand und Paket-Versand in kleinere Klinikeinheiten in einem hybriden System überforderte die Möglichkeiten der Abteilung.

Beschreibung des Lösungsprozesses

Nach einer schrittweisen Aufnahme der gewünschten Prozesse wurde eine individuelle Versandlösung gebaut und in drei Etappen eingeführt.

Darstellung des Ergebnisses

Ca. 21000 Abrechnungen werden jetzt in zwei Läufen innerhalb von 3 Tagen individuell konfektioniert zugestellt. Datenversand erfolgt über die sichere verschlüsselte Infrastruktur von Kreutzer mit Nachweisfunktion. Die BG erhält eine individuelle Abrechnung nach Kliniken aufgeschlüsselt. Die Versandprotokolle werden gespeichert und können bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden.

Kundenzitat

"Ohne Kreutzer wäre diese Logistik von uns nicht abbildbar."

AVU...

AVU Netz GmbH

Kunden-Intention

Portallösung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Herausforderungen

  • Prozessoptimierung in der Lohn– und
    Gehaltsabrechnung
  • Zeit– und Kostenersparnis
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Akzeptanz unter den Mitarbeitern
  • Integration in bestehende Software-Umgebung

Nutzen

  • Geringer Investitionsaufwand
    (keine zusätzliche Hardware)
  • Hohe Sicherheit, Datenschutzkonformität
  • Kosten und Zeitvorteile
  • Integration in bestehende Prozesse

Darstellung des Ergebnisses

Die Einführung der digitalen Zustellung der HR-Dokumente (ca. 1.200 Mitarbeiter) über ein Lohn-Portal war nach 80 Tagen abgeschlossen! 99,9% der aktiven Mitarbeiter erhalten die Unterlagen über das Lohn-Portal! Ca. 300 Ruheständler bekommen die Unterlagen per Post zugeschickt. Ein Teil der Ruheständler möchte gerne ebenfalls am Lohn-Portalbetrieb teilnehmen, was zeitnahe umgesetzt wird. Das vorgegebene Budget wurde eingehalten, die geplanten Kosteneinsparungen haben sich eingestellt.

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Firmen-Philosophie

Warum hat sich Firma Kreutzer diesem Problem angenommen?

Wir haben die Zeiten der Diktatur erlebt, wo der Schutz  persönlicher Daten ein Fremdwort und etwas dagegen Tun ein Verbrechen war.

Deshalb unterstützt Kreutzer alle Menschen, Unternehmen und Behörden, denen Datenschutz und IT-Sicherheit wichtig ist, mit Werkzeugen und Strategien, um einen wirkungsvollen, einfachen und nachhaltigen Schutz auf allen Ebenen der Datenkommunikation aufzubauen.

Wir glauben, das nur ein hervorragender Service unseren Kunden hilft, auch in Zukunft erfolgreich zu sein. Deshalb achten wir bei allem, was wir tun, auf maximale Sicherheit und Transparenz sowie überragenden Nutzen. 

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